结构化面试 · 应急应变 第 14 题

建议思考 1 分钟 · 口述作答 3 分钟以内

面试题目

你正在主持召开一场重要的协调会,两方参会人员因利益分歧当场激烈争吵,会议眼看失控。你怎么办?

审题思路

考察会议失控处置。要点:果断休会控场的手法;分头倾听+肯定合理成分的调解技巧;聚焦分歧逐项议是方法核心;有共识确认与后续路径。
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参考答案要点

各位考官,协调会开成争吵现场,眼看失控——这时候最不能做的就是坐视不管或者和稀泥。我会当机立断,四步控场: 第一步,果断暂停。我会立即敲桌宣布:"大家先停一下,休会十分钟。"让双方各自回位、喝口水冷静一下。争论上头时,多吵一分钟,对立就深一分,暂停是最有效的降温阀。 第二步,分头安抚。利用休会间隙,我分别到双方那里各聊几句。核心是两点:一是各打五十大板地提醒——"这样吵下去,问题一个解决不了,还伤了合作的基础";二是各自肯定——"你们提出的顾虑有道理,正是要今天解决的"。把"对手"心态拉回到"解决问题"上来。 第三步,重构议程。复会后,我不再让双方就整体立场对峙,而是把分歧点拆开,一项一项过:每一项先请双方各自摆事实、讲依据——政策怎么规定的、合同怎么约定的、数据是什么,把争论从"情绪对抗"拉回"事实和规则"上来。能达成一致的当场记录;一时谈不拢的,我先总结双方共识的部分,再提出折中建议或明确"这项会后专门协商",不恋战。 第四步,收束成文。会议结束前,把已达成的共识逐条宣读确认,形成会议纪要当场签字;未决事项明确下一步协商的时间、方式和牵头人。让会议有产出、有出口。 会后我还会建议完善协调机制:重大利益协调会前先做一对一沟通、明确议事规则,把矛盾化解在会上之前。 主持人的一停一引,就是会议的刹车和方向盘。控得住场面,才能谈得出结果。谢谢考官。
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