结构化面试 · 组织计划 第 25 题

建议思考 1 分钟 · 口述作答 3 分钟以内

面试题目

你负责的单位网站改版项目进行到一半,合作的技术公司提出因人力不足要延期两个月,而网站改版关系到一项上级考核任务。你怎么办?

审题思路

项目管理危机类。要点:约谈核实延期真因;砍功能并行赶工启用合同条款;如实上报争取考核主动;强化过程管控。
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参考答案要点

各位考官,项目延期两个月,考核节点恐怕就保不住了,但一味向公司施压也不现实。我的思路是:先摸清真实情况,再分三条线同步破局。 第一条线,核实情况,摸清底数。立即约谈技术公司:延期的真实原因是什么?是人力确实不足,还是需求反复变更拖慢了进度?当前完成到什么程度?剩余工作量需要多少人力日?把情况搞实,才能对症下药——如果需求变更占主因,我们自身也要反思调整是否过于频繁。 第二条线,内部挖潜,压缩工期。和公司一起重排项目计划:一是砍掉非核心功能,把必须赶在考核前上线的模块列为首批,锦上添花的功能放到二期;二是并行开发,测试与部分开发同步推进;三是要求公司按合同追加人力或更换更强的项目团队——合同里有工期违约条款,这是我们的正当权利,先礼后兵,协商不成再启用条款。 第三条线,向领导如实报告,争取主动。考核任务是硬杠杠,风险不能捂着。我会把延期原因、赶工方案、最快上线时间形成书面报告,请领导决策:如果评估后仍有风险,提前向考核部门汇报沟通,争取理解或者调整验收方式,比如先上线核心功能接受阶段验收。主动报告永远比最后爆雷好。 全过程我会做好过程管控:每周验收进度、重要节点书面确认,防止再次失控。 项目管理的要义,就是把风险想在前面、把主动权抓在手里。谢谢考官。
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