结构化面试 · 组织计划 第 27 题

建议思考 1 分钟 · 口述作答 3 分钟以内

面试题目

你所在的部门要牵头一项跨部门的专项整治工作,涉及五个单位,有的单位配合积极性不高,认为这是你们部门的事。你怎么推进?

审题思路

跨部门协作类。要点:借领导名义定分工;专班清单例会三机制;讲职责风险利益化解消极;纳入考核督查通报;成果共享。
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参考答案要点

各位考官,跨部门协作难,难在责任不清、利益不同、考核不挂钩。牵头这项整治,我的思路是:用机制聚人,用责任压担,用成效服众。 第一步,先借势定责,把盘子定下来。推动以政府办或牵头领导名义印发整治方案,明确各单位的任务分工、完成时限和质量标准——有了尚方宝剑,各单位配合就不是给面子,而是尽本分。方案制定阶段就逐一上门征求意见,让各单位从被摊派变成共商共定,认同感大不一样。 第二步,搭好机制,让协作跑起来。建立三样东西:一个专班,各单位抽人集中办公,信息互通、任务共担;一份清单,把整治任务分解到单位、到人、到节点,挂图作战;一项例会制度,每周调度进度,卡壳问题当场明确谁来协调。 第三步,分歧问题上,讲法讲理讲利。对积极性不高的单位,一是讲职责,对照三定方案和法律法规,把属于它的法定职责点明;二是讲风险,整治出问题追责时,谁都摘不出去,早动手早脱手;三是讲利益,整治成效是共同的政绩,方案里明确联合发文、成果共享。 第四步,借力考核,让配合有约束。主动向领导汇报,争取把整治任务纳入各单位年度考核或专项督查,督查室定期通报进度;对推诿扯皮的下发督办单,对配合有力的单位在总结中点名表扬。 最后,事成之后,功劳簿上把各单位的贡献写足写透——这次把面子给足,下次配合才有力度。 牵头不是包办,是统好全局、分好责任、聚好人心。谢谢考官。
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