结构化面试 · 人际交往 第 11 题

建议思考 1 分钟 · 口述作答 3 分钟以内

面试题目

你负责接待一批群众来访,其中有位大爷情绪激动,大喊大叫还拍了桌子,其他同事都躲开了。你怎么处理?

审题思路

考察现场掌控力。要点:主动补位不回避;物理隔离降温;倾听记录复述是核心技巧;处置有承诺有跟踪。
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参考答案要点

各位考官,大爷拍了桌子,同事们躲开了——这个时候,我不能躲。我是负责接待的,我往前一步,事情就有转圜;人人都往后退,矛盾只会升级。 第一步,主动顶上,隔开降温。我会快步上前,态度诚恳地迎着大爷的火气:"大爷,您先消消气,您反映的事今天就我负责到底,咱们坐下说。"同时轻轻把他引到相对安静的接待区,请他坐下、递杯温水。身体姿态放低,语气放缓,先把"对抗"变成"谈"。 第二步,疏散围观,避免发酵。我会示意同事们各自回到岗位,不要围观议论;如果大厅里其他来访群众在观望,安排同事做好分流引导。人群聚集只会让当事人更难下台,情绪是会传染的。 第三步,倾听到底,记录在案。等大爷情绪缓和些,我会请他把事情原原本本讲一遍,不打断、不辩解,边听边记关键信息,时不时复述确认:"大爷,您是说××事跑了三趟都没办成,对吧?"让他感觉到,他的话被认真对待了。 第四步,分类处置,给出预期。诉求合理可行的,当场明确办理路径和时限,写个便条留下我的电话:"办到哪一步了,我主动给您打电话。"确实不符合政策的,把依据讲明白,指清楚还能通过什么渠道反映。绝不当场打官腔,更不能为了哄他随口承诺办不到的事。 群众拍桌子,拍的是"没人把我的事当事"。只要让他感觉到被尊重、有奔头,火气再大也能慢慢落下来。谢谢考官。
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