结构化面试 · 人际交往 第 25 题

建议思考 1 分钟 · 口述作答 3 分钟以内

面试题目

你起草的公文被处里退回来三次,退回意见互相矛盾:科长说要突出成绩,副科长说要直面问题。两位领导之间似乎有分歧,你夹在中间怎么办?

审题思路

多头领导类。要点:先自省找两意见的兼容点;分别请教澄清意图;提融合框架请领导拍板;复盘先问受众再动笔。
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参考答案要点

各位考官,材料改三稿不可怕,可怕的是改稿的标尺来回摆。夹在两位领导中间,我不能当传声筒,更不能和稀泥,要当好黏合剂。 第一步,先找自己的问题。两种意见真的完全对立吗?突出成绩与直面问题,很多时候是结构比例问题、站位角度问题,未必无解。我先冷静重读退回意见:也许科长要的是对上汇报的激励导向,副科长要的是对内整改的问题导向,两份关注点本来就不同。 第二步,分开请教,弄清真实意图。我会分别向两位领导当面请教:科长,您看这份材料主要报送给谁,希望达到什么效果?副科长,您觉得问题部分写到什么深度合适?在请教中,一方面把模糊的要求具体化,另一方面也自然让两位领导了解对方的修改意见——很多矛盾,说开了就不是矛盾。 第三步,提出融合方案,让领导拍板。综合两边意见,我会拿出一个兼顾的框架:总体讲成效,用数据和案例支撑;同时单列问题部分,直面短板并提出改进措施。然后分别向两位领导说明这样处理的原因,请他们定夺。如果两位领导仍意见不一,我会如实汇报科长与副科长的意见分歧,请主要领导或集体研究定稿——这既是对工作负责,也避免我再传第二次话。 最后,复盘提升。经此一事我会明白:写材料先弄清楚给谁看、达到什么目的,动笔前多问一句,胜过回来改三稿。 夹在中间不可怕,可怕的是丢了原则和方向。把事办成、把稿立住、把人处好,才是真本事。谢谢考官。
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